根據采購單號自動生成采購入庫單（自動列出采購未到貨數量）

免費ERP系統 2018-2-4 20:41:52 知識點滴 次閱讀　查看評論

根據采購單號自動生成采購入庫單（自動列出采購未到貨數量），這個功能是指：已經給供應商下達了正式的采購訂單，當供應商送貨過來的時候，根據供應商提供的采購訂單號碼，自動列出這張采購訂單上所訂購的貨品信息，如：貨品編碼，貨品名稱，規格型號，單位，訂購數量，單價，金額等信息。

這個功能只有企管王免費生產管理ERP系統軟件才有，其它軟件都沒有這個功能。

下面，我們就來看一下這個功能具體是怎么使用的。（點擊圖片可以查看清晰大圖）

這是一張采購訂單，已經審核生效。大家可以記住供應商名稱和采購單號碼，因為后面需要用到。

這個是剛才的這張訂單的采購到貨進度查詢界面，可以看到，兩個貨品分別訂購了3個，已到貨數量為0，未到貨數量為3個。

下面我們依次點擊【入庫管理，入庫單】點【增加】，來做一張入庫單，第一步先選擇相關單位，也就是供應商，這里，我們需要選擇剛才那張采購訂單上對應的供應商。（也就是采購訂單上的供應商和這里的入庫單上的供應商應該是一樣的才對），之后，在右邊的采購單號后面的下拉框里就會自動列出，這個供應商的全部還沒有結單的采購訂單號碼了。（注意：已經結單了的采購訂單表示已經不再繼續做了，所以是不會在這里顯示出來的）

系統會進行提示，我們不用管它，直接點【是】

可以看到，系統已經自動將采購訂單上的貨品信息都自動調過來，并顯示到表格里面了。這里需要說明一下的是數量這一列。我們看到，采購訂單上訂購的數量是3，這里入庫單上的數量也是3，很多人會認為這里的入庫數量，就是調的采購訂單上的數量。其實是錯誤的。這里的 入庫數量是=采購訂單上的數量-已經入庫的數量    3（采購數量）-0（已入庫數量）=3（入庫單上的數量或者叫未到貨數量）   比如，如果這次，我不入庫3個，而是入庫1個。那么，下一次，再根據采購單號調出貨品信息的時候，這里的數量就會顯示為2，大家應該知道它是怎么來的了吧。（3-1=2）

最后，我們點擊上面的【保存生效】就可以了。

我們再看看，采購訂單到貨進度表里也跟著變化了。

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