erp系統教程之貨品編碼規則介紹（erp系統操作方法教程）

免費ERP系統 2018-5-5 23:18:13 知識點滴 次閱讀　查看評論

一些用戶通過一些erp系統在線學習網站看了一些erp系統教程或erp系統培訓資料或erp教學視頻之后在erp系統操作使用過程中還是沒有徹底解決erp系統怎么使用的問題。今天我們就來給大家講解一些erp系統使用過程中一定會遇到的一個問題，那就是關于貨品編碼規則的問題。貨品的常屬性有編碼（貨號，編號，物料號，材料號等都是指的編碼，只是叫法不一樣而已），品名，規格，單位等。其中，編碼這個屬于就好比一個人的身份證號碼一樣，是不允許重復的。因為一個身份證號就對應唯一的一個人，同樣，一個貨品的編碼也是對應一個唯一的貨品的。下面，我們就來給大家簡單講解一下怎樣給貨品進行科學的編碼。

正確科學的貨品編碼規則應該是要遵循一定的規則，要達到簡單實用便于識別的的目的。具體如下：

1.編碼的長度要一樣多。比如都規定為11位。

2.把編碼分成幾部份。舉例說明：比如貨品的編碼設置為：CP-DZ-0001-W   其中CP表示此貨品所屬的大類別，DZ表示大類別CP中的小類別，0001表示貨品的流水號，W表示同一種貨品的不同型號。

這樣我一看到這個編碼我就知道它是成品大類下面的電子類里的一個顏色為白色的貨品。

CP-DZ-0001-B  成品大類下面的電子類里的一個顏色為藍色的貨品。

CP-DZ-0001-R  成品大類下面的電子類里的一個顏色為紅色的貨品。

3.這樣設置的好處，除便于識別之外，還方便統計查詢。比如，我想查詢所有成品類的貨品，那么，我只需要設置查詢條件為：貨品編碼 包含 CP 這兩個字母的貨品都給我查詢出來就可以了。

我如果想查詢顏色為紅色的貨品，那么我的查詢條件可以設置為貨品編碼 包含 -R 這兩個字符的貨品都給我查詢出來就可以了。是不是很簡單方便呢？其實它還很多用法等著用戶自己去發現，比如，很方便排序等等。

4. 當然，如果你需要用掃描槍進行貨品的掃描出入庫操作，那么編碼這里就不需要進行設置了，直接在貨品編碼這里點一下，然后用掃描槍掃描一下貨品的條碼，它自動變會讀出條碼并填寫到貨品編碼這里了。

5.其實，在系統管理，系統設置，系統功能設置里，是可以自己設置軟件里的貨品的編碼生成方式的。

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