解析：出庫總數量大于了當前庫存數量，禁止出庫！

免費ERP系統 2018-1-5 18:23:31 知識點滴 次閱讀　查看評論

做出庫單，有時會出現“出庫總數量大于了當前庫存數量，禁止出庫！”的這個提示，致使單據無法審核的情況。這種情況在進銷存軟件，生產管理軟件，ERP軟件，手機維修軟件，庫存管理軟件這幾款軟件里都有可能出現。

那么，這是怎么回事呢？是軟件出現了什么故障嗎？

如下圖（點擊圖片可查看高清大圖）

下面，我們就來講一下這個情況出現的原因。首先，出現這個提示，是由于在軟件里開啟了一項限制功能，叫做“如果出庫時貨品庫存數量不足，禁止出庫”，如下圖（點擊圖片可查看高清大圖）

當這個限制功能項打上勾的時候，如果出庫的時候，比如倉庫里的庫存數有10個，你要出庫10個以前的數量，比如11個，那么這個時候，程序就會彈出我們上面看到的提示，不允許你出庫。

但是經過查詢，我們可以看到，我這個貨品的庫存數量有30個啊，為什么出庫15個就是出不了呢？

如下圖（點擊圖片可查看高清大圖）

經過我們的檢查分析，現在來揭曉答案?，F在的庫存數是30個，這個庫存數是指此時此刻的庫存，換句話說就是全部出入庫之后現在最新的庫存數。但是大家仔細看這張出庫單的日期，是2018.1.3號。而今天是2018.1.5號。也就是說這30個庫存是指2018.1.5號當天的庫存數量。你5號的時候有30個，并不代表你3號的時候就有30個，對吧。（這就好比你5號的時候有30塊錢，并不代表你3號的時候就有30塊錢吧，有可能你的這30塊錢是4號的時候才賺到的呢，難道不是嗎？）

既然你的出庫單的日期是2018.1.3號，那么我們就需要來查詢一下，在2018.1.3號當天，你出庫的時候，這個貨品的庫存數量是多少。

我們到統計報表下面的進出存明細表里，對這個貨品的全部進出數據進行了查詢

查詢結果如下圖（點擊圖片可查看高清大圖）

經查詢確認，此貨品在2018.1.3號的時候，貨品的庫存數量只有10個，后來是因為在5號當天入庫了20個，所以庫存才變成30個的。因此，在2018.1.3號的時候，是不能出庫15個的。最終確認，程序并沒有任何問題，提示也是正確的。只是大家忽略了一個單據日期。

總結：夠不夠庫存出庫，并不是以現在的庫存數來決定的，而是以你出庫單據上面的日期，那天的庫存數量來決定的?，F在很清楚了。

那么，有的客戶就說，那我一定就要出庫15個，有沒有辦法呢？

答應是肯定的，有！

有兩種方法都可以實現。

第一種方法：在系統管理，系統設置，系統功能設置，出庫單設置里，把“貨品出庫時如果庫存數量不足，禁止出庫”這項前面的勾去掉，也就是關掉這個功能。這樣就可以了。（但是，這樣會有可能造成負數庫存的出現，以及單價金額的不準確，謹慎使用）

第二種方法：直接把出庫單的日期改成2018.1.6號，這樣就可以出庫了。。。

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