新增加產貨商品原材物料配件默認為停用狀態和啟用的操作方法步驟介紹_生產erp系統

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在制造型加工廠企業下載安裝ERP管理系統軟件后，使用時的第一件事情就是要建立基礎數據。包括貨品商品材料物料產品配件資料的錄入建立，客戶資料，供應商資料，加工商資料，內部部門資料的建立等。

今天我們要和大家聊的是其中的貨品商品資料在建立的時候，有一個選項：【新增貨品默認為停用狀態】，它在軟件里到底起到了一個什么作用，以及為什么要有這個功能。

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在講這個【新增貨品默認為停用狀態】功能設置項之前，我們需要先了解一下貨品在系統里面的兩種狀態，即停用狀態和啟用狀態。

啟用狀態：
就是指貨品在軟件里面的所有單據，報表里都可以正常進行選擇，使用。也就是可用狀態。

停用狀態：
就是指貨品在軟件里面的新增單據，或者報表選擇貨品時，選擇界面不再顯示這個貨品。也就是不可用狀態。
需要注意以下幾點：
1.停用貨品并不是刪除貨品，在基礎數據，貨品管理里，是可以專門查詢到停用的這些貨品的，其它界面默認就不顯示已經停用的貨品了。
2.停用貨品并不會影響這個貨品之前已經發生的舊單據和舊報表，只是不允許再使用它開新單據了。
3.停用了的貨品是可以再次啟用的。
4.貨品停用一般是用在貨品已經發生過了出入庫交易，但是以后又不再使用它了的情況下，因為它已經發生過了交易，所以不能直接刪除了事，就可以采用停用的方法。

明白了貨品的兩種狀態之后，我們再來說一下今天要講的這個【新增貨品默認為停用狀態】這個限制功能選項。因為有些公司要求比較嚴格，不是隨便誰都可以在系統里任意添加貨品信息的，所以不需要有一個添加貨品后由另外一個權限相對高一些的人來進行審核通過的機制。

而這個功能就是用來開啟這個流程的。下面，我們就來具體看一下這個功能的使用步驟：

第一步：
還是老規距，用001.超級管理員這個帳號登錄系統，進入到系統管理，系統設置，系統功能設置里。

第二步：
在左邊，中間位置處有一個選項【新增貨品默認為停用狀態】，打上勾。（打勾，表示開啟貨品的審核流程，也就是新增加的貨品處于停用的狀態，需要經過審核啟用后才可以正式使用。不打色，表示關閉了貨品的審核流程，也就是說貨品一增加就處于啟用的狀態，就可以直接使用，不需要進行審核生效）

第三步：
點擊下方的【保存設置】按鈕，看到保存成功的提示就可以了。

第四步：
點擊軟件主界面上的【基礎數據，貨品管理】，進入到貨品資料庫里，我們可以增加一個新的貨品，這個貨品保存后默認就是處于停用狀態的。在軟件里其它介紹是沒法選擇這個貨品的。

這樣，貨品的這個審核流程限制功能就開啟成功了。
另外，貨品是可以停用，也可以重新啟用的。
貨品的停用/啟用的視頻教程，可以點擊下面的圖片觀看對應的視頻教程。

今天的內容比較簡單，你學會了嗎？

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